L’Institut national pour le développement de la formation professionnelle continue (ci-après « INFPC » ou « nous ») s’engage à protéger la vie privée de toutes les personnes qui soumettent leurs candidatures et à respecter les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données.

La présente notice a pour objectif de vous informer des modalités de traitement de vos données à caractère personnel, ainsi que des droits dont vous disposez.

Pour quelles raisons et sur quelles bases légales traitons nous vos données ?

Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins de gestion du recrutement, et notamment:

  • l'enregistrement des candidatures;
  • l'évaluation des profils et la sélection des candidats;
  • la communication avec les candidats.

Ces traitements sont nécessaires à l'exécution des mesures précontractuelles ou basés sur notre intérêt légitime, notamment lorsque vos données personnelles sont traitées afin de vous recontacter pour un autre poste vacant ou à des fins statistiques.

Quelles données personnelles sont traitées ?

Nous collectons vos données personnelles à travers le CV, la lettre de motivation ou tout autre document que vous nous fournissez à l'appui de votre candidature. Les catégories de données à caractère personnel concernées sont principalement les suivantes:

  • les données d'identification: nom, prénom, sexe, adresse, photo, etc.
  • les coordonnées: adresse postale, numéro de téléphone, adresse email, etc.
  • les données administratives: date et lieu de naissance, état civil, nationalité, permis de travail / séjour, extrait de casier judiciaire le cas échéant, etc.
  • les données liées à l'expérience professionnelle et à la qualification: CV, lettre de motivation, historiques de formation, diplômes/certificats, références professionnelles, etc.
  • les autres données incluses dans les documents que vous fournissez.

Dans le cadre du processus de recrutement des données personnelles supplémentaires sont susceptibles d'être collectées.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

À l'issue du processus de recrutement, les données à caractère personnel des candidats qui n'auront pas été retenus seront conservées pendant un délai maximum de 12 mois à compter du dernier contact avec le candidat, sauf opposition de ce dernier. Les données à caractère personnel des candidats retenus seront conservées dans leur dossier pendant la durée légale nécessaire.

Quels sont les droits dont vous disposez ?

Conformément à la loi, vous disposez des droits suivants:

  • le droit à l'information: c'est l'objet de la présente notice d'information et nous espérons qu'elle répond à toutes vos questions.
  • le droit d'accès: vous pouvez obtenir de l'INFPC la confirmation du traitement de vos données personnelles et, au besoin, demander une copie de ces données;
  • le droit de rectification: vous pouvez demander la rectification de vos données personnelles si elles sont erronées, obsolètes ou incomplètes.
  • le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNPD: vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (la Commission Nationale pour la Protection des Données) si vous le jugez nécessaire.

Selon les conditions fixées par la loi, vous bénéficiez également des droits suivants:

  • le droit à l’effacement: vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles.
  • le droit à la limitation du traitement: vous pouvez demander à l'INFPC de limiter le traitement de vos données personnelles.
  • le droit d’opposition: vous pouvez vous opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements de vos données à caractère personnel.
  • le droit à la portabilité de vos données personnelles: vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel que vous avez fournies à l'INFPC dans un format couramment utilisé et lisible par machine ou de faire transmettre ces données à une autre entité.
  • le droit de retirer votre consentement: vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.

Pour toute question concernant le traitement de vos données ou pour l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter par email ou courrier.